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新疆油田公司地物所QC小组活动先进经验介绍
阅读次数:正在读取 / 作者:admin / 更新时间:2014-11-19 /【字体:

王艳红、娄兵、商明、张健、万策、梁承敏、任兵、周海燕

 

质量管理小组(简称QC小组)活动在地物所开展已有多年,结合近几年地物所推动QC活动的成效,地物所建立了QC小组活动管理制度,指导QC小组活动的开展,提高QC小组活动水平与成效,推动QC小组活动,逐步做到规范化、科学化、日常化。

一、面临的问题

1、QC课题偏重于技术成果,偏轻管理成果、服务成果;

2、QC小组活动与所科研生产紧密配合度仍继续加强。

3、QC小组平时收集各阶段基础数据不够及时,针对性的反复测试验证不足,导致课题最终未能形成成果。课题达标完成率有待加强。

4、部分成果报告仍有科研成果报告转换的迹象,未完全遵循PDCA(Plan计划、Do实施、Check检查、Action处理)的活动过程开展活动。

二、解决主要问题的基本思路

解决好当前的问题,打开QC小组活动高效开展的“瓶颈”,由点盖面,有利于预防企业质量问题和改进质量,改善企业的管理工作,从而提高了企业的管理水平。

一是好制度:一个高度的活动成效需要一个有效的制度去约束、规范、指导、推进活动;

二是培养人:着重开发利用好智力资源,发掘企业员工的潜能,提高QC小组骨干素质;提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,从而使员工岗位成才。

 三是好平台:很多QC小组的活动范围涵盖了企业的多个部门多个工种的相关人员,搭建一个好的跨行业、跨专业、跨部门的交流平台,在交流协同中,能提高员工的管理知识水平的同时,增强QC小组成员解决问题的能力、协调能力。

三、采取的具体解决措施

措施一:建立、完善QC小组活动的规章制度、考核细则、评分标准。

近三年地物所坚持开展QC小组活动一共取得了49篇QC成果,其中15篇获得院、油田公司石油质协、自治区各类QC优秀成果奖,同时也培养造就了一批优秀的质量管理人才积累丰富的企业标准化成果,推动了地物所质量管理体系的建立,建立、完善了《QC小组活动管理办法》、《质量管理小组活动考核细则》与《QC小组活动成果评审细则》。将QC小组活动制度化,每年根据各中心QC小组实际活动的情况,收集整理制度在实施考核过程中遇到的问题,并加以不断完善,更新版本,下一步将纳入地物所体系管理制度中去,通过建立健全制度与规范,逐步使全面质量管理迈上新台阶,确保QC小组活动不断发展。

措施二:紧跟生产、QC组员参加中心生产管理例会、抓住质控关键点

地物所QC质量控制的概念存在于方方面面,无论是在科研生产项目管理、信息系统安全管理档案资料数据管理生产科研资源管理,还是计算机系统和场地设备维护管理软硬件引进测试评估管理生产保障系统和物业服务管理中,都有QC质量关键节点的管控。且QC活动自始至终贯穿其中。

例如解释中心的仲伟军,整理QC课题已近10年,工作经验较为丰富,且2015年拟总结三个QC课题,平时关于生产数据的积累需要有大量的机会收集,建议中心,请他参与到解释中心的科研生产圈闭评审、井位汇报、质量检查等科研生产各质量环节中去,进一步了解企业油气战略引导,可以先不发言不评审只旁听,积累质量关键点数据,记录过程、结果的数据,并在活动中反复验证质控点的可操控性和相关性,为将来整理提取验证QC成果打好基础。如果可以将历年来总结的高质量的QC成果在科研生产中推广、应用,势必可以起到逐步加强生产质量控制的作用,继而将提高科研产品质量的概念深入人心。

措施三:发现种子,培养骨干。抓培训、重宣传

QC活动具有参与的广泛性、明显的自主性、高度的自主性和严密的科学性。是严格按活动程序PDCA去解决问题,要使QC活动持续有效,发现质量意识较强、热心于不断改进质量的积极分子,有意识培养骨干、“种子”。

地物所近两年共参加自治区、油田公司及所自办QC质量管理等各类培训(考试)16次,培训人员180人次,占所员工60%。总培训时间超过230个小时。进行了QC基础理论知识、QC小组活动程序及常见问题、新老七种QC常用工具及应用、QC小组的发布、分析及点评、全面质量管理、质量改进等多样化、不流于形式的培训,旨在增强QC小组活动的实际操作能力,加强专业基础知识、提高小组成员的技术业务水平、熟练掌握工具方法、找准问题、应用专业知识和质量管理方法解决实际问题。

通过骨干将小组活动程序的内在逻辑关系理清楚,把QC活动程序、理念输送到地企业活动中去。让小组成员在实践中不断掌握和运用好QC小组活动的相关知识和方法,逐步带动企业员工,达到激发人的智慧、提高人创造力的效果。使QC小组活动在企业广阔的沃土中生根、开花、结果,形成一个较广泛、互动的局面。形成“人人关心质量,人人创造质量,人人享受质量”的文化氛围。

措施四:引入科研立项开题做法,做好QC课题的立项论证、开题 

好的做法可以举一反三。地物所将科研生产项目的立项开题论证的做法引入QC课题的开题注册中去。在每年QC课题注册前,都及时组织各小组负责人,并聘请专家,本着课题宜小不宜大,突出“小、时、活、新”的原则,对拟注册的课题进行开题讨论,即:课题拟解决什么问题、目前现状如何、准备怎么开展等想法相互交流与论证,从课题主旨要一目了然,可以直截了当明晰小组亟待解决的问题;了解历史数据多寡,活动周期长短,成果是否可能有效,是否大部分对策实施小组成员自己就能完成等问题开展讨论与论证,对今后各QC小组顺利开展工作很有帮助,能够有效通过解决小组成员身边的问题、取得成果,自己受益,这样从鼓舞士气、发挥小组成员创造性、调动积极性到总结发布等方面都有益处。

措施五:搭建跨中心、跨专业、跨行业的交流平台、强调沟通

在现代企业中,由于分工的精细化,使得员工之间的交流越来越少,彼此相对陌生。根据QC小组改进质量的要求,搭建跨中心、跨专业、跨行业的交流平台、强调沟通,通过共同对一个问题目标的改进提高,增进了相互的了解,员工能够发挥自身的优势,小组成员间相互协作取长补短;从而改善的员工之间的关系,增强了员工的团结协作精神。

近几年地物所共组织了各中心之间、到院机关党群科、院信息中心、地调处质量监控中心、民航贵宾客服部等各类交流、学习,取得了很好的效果。

 

地物所2013年注册的“档案管理QC小组”,就采取了强强联合或“传帮带”形式,组合了数据服务中心和技术服务中心合作,集中力量解决工作中遇到的“物探档案借阅速度慢”问题、整合QC小组队伍,集优进行现状调查、在原因分析中综合考虑两个中心的因素、在对策实施上、成果总结与发布方面,通过两个中心共同努力,该QC成果获得了自治区QC优秀成果二等奖,小组团队也获得了自治区优秀质量小组荣誉称号。

措施六:建立导师制度、加强过程检查、阶段指导

火车跑得快全靠车头带。内请外聘,吸取精华。QC成果 “小而专”,活动过程检查跟踪指导较为重要。每一个好的成果,一系列的活动过程都需要高质量的、连续性的推进和指导,有些过程还需要跨行业、跨单位的指导。地物所科技办从自治区质协、油田公司质量处收集质量专家名录,聘请有专业对口的标准化研究所的老师、行业共性的地调处老师、国家质量工程师培训讲师、QC小组教材编写的专家为“导师”,并适时请导师来我所讲课、培训、检查课题、辅导总结报告,尤其加强过程检查和阶段性的指导,让小组成员不断地汲取最新最科学的现场质量改进、统计技术应用、质量成本、质控管理方法等,避免科研单位易将科研成果改写为QC成果,因为这样“总结”出来的报告,缺少现场资料与活动流程。如果数据充分、统计工具使用正确,小组成员按照分工整理原始记录和资料、现状调查等基础工作就做到了。做到过程控制,遵循“PDCA”的活动流程,对活动过程进行过程自检自查、保证结果是合乎要求、水到渠成,具有实效。

措施七:以点带面、因地制宜,彰显特色。

地物所每年注册的QC小组近20个,勘探开发研究院近50个左右,新疆油田公司有上千个,如何让我们的QC小组不仅源于生产土生土长,并高度提炼先声夺人过目不忘?此时对小组名称、小组质量理念、小组QC文化、成果发布风格等多方面提出了更高的要求。比如近几年注册的“风之冷QC小组”---场地空调组研制风冷机柜提高制冷效率、“爽歪歪QC小组”物探数据组加快物探档案资料借阅速度、“小白杨QC小组”---西北缘项目组简称同为“XBY”专心勘探扎根边疆、“彩虹之波QC小组”---方法中心提高地震采集资料信噪比……等。一个完整、有效的QC成果,它所带动的是广泛的质量活动,培养小组的质量文化,一目了然QC体现课题精髓,是上述各因素的集中体现,缺一不可。

四、实施效果

通过近三年有针对性、创新管理措施的实施地物所QC小组活动已成为群众性质量管理活动,三年参与QC小组活动人数达420人次,广大员工的积极性和创造性激发,“一分耕耘一分收获”,2013年-2014年,地物所共获院级QC成果一等奖 4个、油田公司一等奖2个、二等奖 1个、三等奖 1个、石油质协三等奖2个、自治区一等奖2个、二等奖 1个、自治区优秀质量管理小组 5个。基本克服了科研单位开展QC小组活动普遍面临的难题,经济效益、社会效益及巩固措施方面也取得了一定的进步。

2013年《提高西北缘探井油气预测符合率》QC小组研究成果在核心期刊发表论文8篇,并获自治区优秀论文三等奖;出版了专著《火山岩油气成藏》;QC成果涉及到的《分形分维油气检测技术》已申报新疆油田公司技术秘密。经过小组成员共同努力,制定了处理解释一体化结合关键质控点,并对探井油气预测工作流程进行了标准化实施,将新编写的《地震资料综合解释质量监控规范》(报批稿)纳入单位企业标准;将油气预测技术写入《地震解释岗位说明书》;将油气预测工作流程中的参数设置写入《油气预测方法作业指导书》;编写了新员工进行油气预测专业培训手册;优化《地震井位部署论证油气预测工作流程》,纳入地物所QHSE质量管理体系,增加井位后评估,了解预探井成功率。将QC小组技术应用得到了推广运用,此成果已更大范围地应用于勘探科研生产中。

2013年QC课题《提高地震磁带标签完好率》节约材料支出1.34万元。完成原始磁带标签更换的同时,在磁带借阅量在较前一年增长近40倍的情况下,保证了生产对原始磁带的借阅需求,又满足了科研生产的需要。因而全年档案服务准确率、服务及时率、服务满意率均达到地物所所绩效考核服务准确率、服务满意度100%要求,年度考核,数据中心获得了全所两个A档之一。

磁带库细致到位的质量管理,受到了上级的充分肯定,2013年被评为中国石油股份公司“十佳库房”,并在北京向中石油各油田介绍“爽歪歪QC小组”的磁带管理经验。

将“自由错时工作法”和“强制限时工作法”写入《档案管理磁带岗工作指导书》;将磁带管理、服务准确率100%写入磁带管理人员个人绩效考核。

 

地物所通过一系列QC小组活动的创新措施的实施,不断改进企业产品质量,降低消耗,大大提高了工作效率和经济效益。并以人为本,营造整洁有序的生产、服务、工作现场,培育积极向上的质量团队精神,为建立一流科学研究院、勇于探索、创新发现,提供良好的科研质量环境。