王艳红、娄兵、商明、张健、万策、梁承敏、任兵、周海燕
质量管理小组(简称QC小组)活动在地物所开展已有多年,结合近几年地物所推动QC活动的成效,地物所建立了QC小组活动管理制度,指导QC小组活动的开展,提高了QC小组活动水平与成效,推动QC小组活动,逐步做到规范化、科学化、日常化。
一、面临的问题
1、QC课题偏重于技术成果,偏轻管理成果、服务成果;
2、QC小组活动与所科研生产紧密配合度仍继续加强。
3、QC小组平时收集各阶段基础数据不够及时,针对性的反复测试验证不足,导致课题最终未能形成成果。课题达标完成率有待加强。
4、部分成果报告仍有科研成果报告转换的迹象,未完全遵循PDCA(Plan计划、Do实施、Check检查、Action处理)的活动过程开展活动。
二、解决主要问题的基本思路
解决好当前的问题,打开QC小组活动高效开展的“瓶颈”,由点盖面,有利于预防企业质量问题和改进质量,改善企业的管理工作,从而提高了企业的管理水平。
一是好制度:一个高度的活动成效需要一个有效的制度去约束、规范、指导、推进活动;
二是培养人:着重开发利用好智力资源,发掘企业员工的潜能,提高QC小组骨干素质;提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,从而使员工岗位成才。
三是好平台:很多QC小组的活动范围涵盖了企业的多个部门多个工种的相关人员,搭建一个好的跨行业、跨专业、跨部门的交流平台,在交流协同中,能提高员工的管理知识水平的同时,增强QC小组成员解决问题的能力、协调能力。
三、采取的具体解决措施
措施一:建立、完善QC小组活动的规章制度、考核细则、评分标准。
近三年地物所坚持开展QC小组活动,一共取得了49篇QC成果,其中15篇获得院、油田公司、石油质协、自治区各类QC优秀成果奖,同时也培养造就了一批优秀的质量管理人才,积累丰富的企业标准化成果,推动了地物所质量管理体系的建立,建立、完善了《QC小组活动管理办法》、《质量管理小组活动考核细则》与《QC小组活动成果评审细则》。将QC小组活动制度化,每年根据各中心QC小组实际活动的情况,收集整理制度在实施考核过程中遇到的问题,并加以不断完善,更新版本,下一步将纳入地物所体系管理制度中去,通过建立健全制度与规范,逐步使全面质量管理迈上新台阶,确保QC小组活动不断发展。
措施二:紧跟生产、QC组员参加中心生产管理例会、抓住质控关键点
地物所QC质量控制的概念存在于方方面面,无论是在科研生产项目管理、信息系统安全管理、档案资料数据管理、生产科研资源管理,还是计算机系统和场地设备维护管理、软硬件引进测试评估管理、生产保障系统和物业服务管理中,都有QC质量关键节点的管控。且QC活动自始至终贯穿其中。
例如解释中心的仲伟军,整理QC课题已近10年,工作经验较为丰富,且2015年拟总结三个QC课题,平时关于生产数据的积累需要有大量的机会收集,建议中心,请他参与到解释中心的科研生产圈闭评审、井位汇报、质量检查等科研生产各质量环节中去,进一步了解企业油气战略引导,可以先不发言不评审只旁听,积累质量关键点数据,记录过程、结果的数据,并在活动中反复验证质控点的可操控性和相关性,为将来整理提取验证QC成果打好基础。如果可以将历年来总结的高质量的QC成果在科研生产中推广、应用,势必可以起到逐步加强生产质量控制的作用,继而将提高科研产品质量的概念深入人心。
措施三:发现种子,培养骨干。抓培训、重宣传
QC活动具有参与的广泛性、明显的自主性、高度的自主性和严密的科学性。是严格按活动程序PDCA去解决问题,要使QC活动持续有效,发现质量意识较强、热心于不断改进质量的积极分子,有意识培养骨干、“种子”。
地物所近两年共参加自治区、油田公司及所自办QC质量管理等各类培训(考试)16次,培训人员180人次,占所员工60%。总培训时间超过230个小时。进行了QC基础理论知识、QC小组活动程序及常见问题、新老七种QC常用工具及应用、QC小组的发布、分析及点评、全面质量管理、质量改进等多样化、不流于形式的培训,旨在增强QC小组活动的实际操作能力,加强专业基础知识、提高小组成员的技术业务水平、熟练掌握工具方法、找准问题、应用专业知识和质量管理方法解决实际问题。
通过骨干将小组活动程序的内在逻辑关系理清楚,把QC活动程序、理念输送到地企业活动中去。让小组成员在实践中不断掌握和运用好QC小组活动的相关知识和方法,逐步带动企业员工,达到激发人的智慧、提高人创造力的效果。使QC小组活动在企业广阔的沃土中生根、开花、结果,形成一个较广泛、互动的局面。形成“人人关心质量,人人创造质量,人人享受质量”的文化氛围。
措施四:引入科研立项开题做法,做好QC课题的立项论证、开题
好的做法可以举一反三。地物所将科研生产项目的立项开题论证的做法引入QC课题的开题注册中去。在每年QC课题注册前,都及时组织各小组负责人,并聘请专家,本着课题宜小不宜大,突出“小、时、活、新”的原则,对拟注册的课题进行开题讨论,即:课题拟解决什么问题、目前现状如何、准备怎么开展等想法相互交流与论证,从课题主旨要一目了然,可以直截了当明晰小组亟待解决的问题;了解历史数据多寡,活动周期长短,成果是否可能有效,是否大部分对策实施小组成员自己就能完成等问题开展讨论与论证,对今后各QC小组顺利开展工作很有帮助,能够有效通过解决小组成员身边的问题、取得成果,自己受益,这样从鼓舞士气、发挥小组成员创造性、调动积极性到总结发布等方面都有益处。
措施五:搭建跨中心、跨专业、跨行业的交流平台、强调沟通
在现代企业中,由于分工的精细化,使得员工之间的交流越来越少,彼此相对陌生。根据QC小组改进质量的要求,搭建跨中心、跨专业、跨行业的交流平台、强调沟通,通过共同对一个问题目标的改进提高,增进了相互的了解,员工能够发挥自身的优势,小组成员间相互协作取长补短;从而改善的员工之间的关系,增强了员工的团结协作精神。
近几年地物所共组织了各中心之间、到院机关党群科、院信息中心、地调处质量监控中心、民航贵宾客服部等各类交流、学习,取得了很好的效果。
地物所2013年注册的“档案管理QC小组”,就采取了强强联合或“传帮带”形式,组合了数据服务中心和技术服务中心合作,集中力量解决工作中遇到的“物探档案借阅速度慢”问题、整合QC小组队伍,集优进行现状调查、在原因分析中综合考虑两个中心的因素、在对策实施上、成果总结与发布方面,通过两个中心共同努力,该QC成果获得了自治区QC优秀成果二等奖,小组团队也获得了自治区优秀质量小组荣誉称号。
措施六:建立导师制度、加强过程检查、阶段指导
火车跑得快全靠车头带。内请外聘,吸取精华。QC成果 “小而专”,活动过程检查跟踪指导较为重要。每一个好的成果,一系列的活动过程都需要高质量的、连续性的推进和指导,有些过程还需要跨行业、跨单位的指导。地物所科技办从自治区质协、油田公司质量处收集质量专家名录,聘请有专业对口的标准化研究所的老师、行业共性的地调处老师、国家质量工程师培训讲师、QC小组教材编写的专家为“导师”,并适时请导师来我所讲课、培训、检查课题、辅导总结报告,尤其加强过程检查和阶段性的指导,让小组成员不断地汲取最新最科学的现场质量改进、统计技术应用、质量成本、质控管理方法等,避免科研单位易将科研成果改写为QC成果,因为这样“总结”出来的报告,缺少现场资料与活动流程。如果数据充分、统计工具使用正确,小组成员按照分工整理原始记录和资料、现状调查等基础工作就做到了。做到过程控制,遵循“PDCA”的活动流程,对活动过程进行过程自检自查、保证结果是合乎要求、水到渠成,具有实效。
措施七:以点带面、因地制宜,彰显特色。
地物所每年注册的QC小组近20个,勘探开发研究院近50个左右,新疆油田公司有上千个,如何让我们的QC小组不仅源于生产土生土长,并高度提炼先声夺人过目不忘?此时对小组名称、小组质量理念、小组QC文化、成果发布风格等多方面提出了更高的要求。比如近几年注册的“风之冷QC小组”---场地空调组研制风冷机柜提高制冷效率、“爽歪歪QC小组”—物探数据组加快物探档案资料借阅速度、“小白杨QC小组”---西北缘项目组简称同为“XBY”专心勘探扎根边疆、“彩虹之波QC小组”---方法中心提高地震采集资料信噪比……等。一个完整、有效的QC成果,它所带动的是广泛的质量活动,培养小组的质量文化,一目了然QC体现课题精髓,是上述各因素的集中体现,缺一不可。
四、实施效果
通过近三年有针对性、创新管理措施的实施,地物所QC小组活动已成为群众性质量管理活动,三年参与QC小组活动人数达420人次,广大员工的积极性和创造性被激发,“一分耕耘一分收获”,2013年-2014年,地物所共获院级QC成果一等奖 4个、油田公司一等奖2个、二等奖 1个、三等奖 1个、石油质协三等奖2个、自治区一等奖2个、二等奖 1个、自治区优秀质量管理小组 5个。基本克服了科研单位开展QC小组活动普遍面临的难题,经济效益、社会效益及巩固措施方面也取得了一定的进步。
2013年《提高西北缘探井油气预测符合率》QC小组研究成果在核心期刊发表论文8篇,并获自治区优秀论文三等奖;出版了专著《火山岩油气成藏》;QC成果涉及到的《分形分维油气检测技术》已申报新疆油田公司技术秘密。经过小组成员共同努力,制定了处理解释一体化结合关键质控点,并对探井油气预测工作流程进行了标准化实施,将新编写的《地震资料综合解释质量监控规范》(报批稿)纳入单位企业标准;将油气预测技术写入《地震解释岗位说明书》;将油气预测工作流程中的参数设置写入《油气预测方法作业指导书》;编写了新员工进行油气预测专业培训手册;优化《地震井位部署论证油气预测工作流程》,纳入地物所QHSE质量管理体系,增加井位后评估,了解预探井成功率。将QC小组技术应用得到了推广运用,此成果已更大范围地应用于勘探科研生产中。
2013年QC课题《提高地震磁带标签完好率》节约材料支出1.34万元。完成原始磁带标签更换的同时,在磁带借阅量在较前一年增长近40倍的情况下,保证了生产对原始磁带的借阅需求,又满足了科研生产的需要。因而全年档案服务准确率、服务及时率、服务满意率均达到地物所所绩效考核服务准确率、服务满意度100%要求,年度考核,数据中心获得了全所两个A档之一。
磁带库细致到位的质量管理,受到了上级的充分肯定,2013年被评为中国石油股份公司“十佳库房”,并在北京向中石油各油田介绍“爽歪歪QC小组”的磁带管理经验。
将“自由错时工作法”和“强制限时工作法”写入《档案管理磁带岗工作指导书》;将磁带管理、服务准确率100%写入磁带管理人员个人绩效考核。
地物所通过一系列QC小组活动的创新措施的实施,不断改进企业产品质量,降低消耗,大大提高了工作效率和经济效益。并以人为本,营造了整洁有序的生产、服务、工作现场,培育积极向上的质量团队精神,为建立一流科学研究院、勇于探索、创新发现,提供良好的科研质量环境。